“Est-ce que je peux figer une ligne dans Excel ?”
“Et figer une colonne c’est possible aussi ?”
“Et les deux en même temps ? Autant faire bien les choses, non !”
Vous avez déjà passé des heures à parcourir d’innombrables lignes et colonnes dans Excel, essayant de garder vos données organisées et lisibles ? Peut-être même que vous vous êtes dit “ça serait top quand même si je pouvais figer ces lignes ou colonnes importantes pour ne plus avoir à faire défiler sans fin ma feuille de calcul”
Eh bien, bonne nouvelle ! Vous êtes au bon endroit.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment geler une ligne ou une colonne dans Excel pour gagner en efficacité et en lisibilité dans vos fichiers et propulser votre carrière.
Que vous soyez un professionnel chevronné ou un débutant, cette compétence est essentielle pour travailler efficacement avec des données. Vous découvrirez des techniques avancées, des astuces et des exemples concrets pour maîtriser cette fonctionnalité.
1 – Comprendre l’utilité de la fixation des lignes et des colonnes
Avant de plonger dans les détails, commençons par comprendre pourquoi la fixation de lignes ou de colonnes est essentielle. Imaginez que vous travaillez sur un rapport complexe avec des centaines de lignes de données. Sans la possibilité de verrouiller certaines lignes ou colonnes, il serait facile de se perdre dans ce vague océan de chiffres [oui, j’aime la mer]. En figeant des lignes ou des colonnes, vous pouvez toujours visualiser les en-têtes des colonnes, ce qui simplifie grandement la navigation et améliore la lisibilité dans votre feuille de calcul.
2 – Comment figer une ligne sur Excel
Savoir comment figer une ligne d’en-tête est un incontournable sur Excel, vous allez voir, c’est assez simple :
- Pour figer une ligne en haut de votre feuille de calcul, commencez par sélectionner la ligne juste en dessous de celle que vous souhaitez figer. Dans notre exemple, nous souhaitons figer les lignes 1 et 2, il suffit de sélectionner la ligne 3.
- Ensuite, rendez-vous dans l’onglet “Affichage” du ruban principal d’Excel.
- Dans la sous-partie “Fenêtre” vous y trouverez une option appelée “Figer les volets“.
- Cliquez sur “Figer les volets“, puis dans le menu descendant, choisissez “Figer les volets“.
3 – Comment figer une colonne sur Excel
Pour geler une colonne, le principe est le même, mais cette fois-ci appliqué aux colonnes :
- Pour figer une colonne sur le côté de votre feuille de calcul, sélectionnez la colonne à droite de celle que vous souhaitez figer. Dans notre exemple nous souhaitons figer les colonnes A et B, il suffit de sélectionner la colonne C.
- Ensuite, rendez-vous dans l’onglet “Affichage” du ruban principal d’Excel.
- Dans la sous-partie “Fenêtre” cliquez sur “Figer les volets“
- Puis dans le menu descendant, choisissez “Figer les volets“.
4 – Comment figer une ligne ET une colonne
[Allez, on prend les mêmes et on recommence !]
Pour figer des lignes et des colonnes sur Excel, il vous suffit de faire la même manipulation, seule la première étape change :
- Pour figer des lignes et des colonnes, sélectionnez la première cellule qui se trouve sous la dernière ligne et à droite de la dernière colonne à figer. En combinant nos 2 premiers exemples, pour figer les lignes 1 et 2 et les colonnes A et B simultanément, sélectionnez la cellule C3 (car C vient après B et 3 vient après 2 ).
- Ensuite (on reproduit la même manipulation), rendez-vous dans l’onglet “Affichage” du ruban principal d’Excel.
- Dans la sous-partie “Fenêtre” cliquez sur “Figer les volets“
- Puis dans le menu descendant, choisissez “Figer les volets“.
5 – Comment défiger une ligne ou une colonne
C’est bien de pouvoir figer des lignes ou des colonnes sur Excel, mais vous voulez sûrement savoir comment libérer les volets que vous avez figés. Voilà comment procéder :
- Sélectionnez l’ensemble du tableau en cliquant sur le petit triangle tout en haut à gauche des cellules (en ligne 0 colonne 0 si on veut)
- Dans la sous-partie “Fenêtre” cliquez sur “Figer les volets“
- Puis dans le menu descendant, choisissez “Libérer les volets“.
Ainsi vous pourrez libérer une ligne ou une colonne sur Excel en quelques clics.
[Libérééééééééée, délivréeéééééééééée ~ bon ok je sors. . .]
6 – Astuces avancées pour la fixation de lignes et de colonnes
Maintenant que vous maîtrisez les bases de la fixation de lignes, passons à des astuces plus avancées.
Figer instantanément la première ligne ou la première colonne
À tout moment et où que vous soyez dans votre feuille de calcul Excel, vous pouvez utiliser les raccourcis du ruban Excel pour figer la première ligne ( 1 ) et/ou la première colonne ( 2 ). Il suffit de choisir cet option dans le menu déroulant sous “Figer les volets”.
Fractionner une feuille Excel
Un autre moyen complètement différent pour figer une ligne ou une colonne dans Excel serait de “fractionner” votre feuille de calcul.
L’approche est différente, et le résultat aussi. Cela vous permet de diviser votre fichier en deux parties ou même quatre parties identiques, mais que vous pouvez parcourir de manière dissociée. Voici comment fractionner une feuille pour défiler séparément son contenu :
- Placez-vous dans la cellule en dessous et à droite de la partition que vous voulez créer
- Ensuite, rendez-vous dans l’onglet “Affichage” du ruban principal d’Excel.
- Dans la sous-partie “Fenêtre”, cliquez sur “Fractionner”
Il apparaît alors 2 lignes grises plus épaisses pour matérialiser le fractionnement de votre feuille. Désormais, votre feuille est scindée en 4 “écrans” différents, mais qui affichent la même feuille. A vous de vous déplacer dans chaque cadran pour afficher les informations souhaitées.
Vous pouvez à tout moment déplacer ces lignes : placez votre souris dessus (une barre avec double flèche apparaît), cliquez et maintenez appuyé pour déplacer votre ligne, relâchez ensuite le clic quand vous avez placé la ligne où vous le souhaitiez.
Pour retirer le fractionnement, retournez dans l’onglet “Affichage” puis cliquez à nouveau sur “Fractionner”.
Changez la structure de vos fichiers
ASTUCE PERSO : souvent sur des tableaux comme ceux de notre exemple, il est pertinent d’avoir un total par ligne et par colonne. Maintenant que vous maîtrisez l’art de geler des lignes et des colonnes dans Excel, je vous invite à placer ces totaux en haut des colonnes et à gauche des lignes. Comme ça en intégrant ces lignes dans les plages de cellules figées, vous aurez toujours un visuel sur les totaux. Regardez par vous-même (j’ai fais ressortir les lignes de séparation en rouge) :
7 – Ce qu’il faut retenir
Figer une ligne dans Excel, ou figer une colonne, peut paraître anodin, mais cela peut considérablement améliorer votre productivité, sans avoir à chercher plus complexe (tableau croisé dynamique, macros, VBA…). Vous êtes maintenant armé(e) de connaissances avancées pour gérer des feuilles de calcul complexes et volumineuses. J’espère sincèrement que cet article vous a été utile pour développer vos compétences Excel.
N’oubliez pas de pratiquer ces techniques dans vos projets professionnels et personnels pour les maîtriser pleinement
Amusez-vous bien et continuez à développer vos compétences !
8 – Les 5 questions les plus fréquentes
- Q1. Pourquoi devrais-je figer des lignes ou des colonnes dans Excel ?
La fixation de lignes ou de colonnes dans Excel est essentielle pour garder les en-têtes et les repères visibles, facilitant ainsi la navigation dans les feuilles de calcul, en particulier avec des données complexes.
- Q2. Le fait de figer des lignes ou des colonnes affecte-t-il les formules ou les calculs ?
Non, le figeage n’affecte pas les formules ou les calculs. Il améliore simplement la navigation dans la feuille de calcul.
- Q3. Quels sont les raccourcis clavier pour figer des lignes ou des colonnes ?
Excel propose des raccourcis pratiques pour figer des lignes (Alt + W, F, R) et pour figer des colonnes (Alt + W, F, C).
- Q4. Comment figer des lignes et des colonnes en même temps ?
Je vous invite à relire le chapitre “Comment figer une ligne ET une colonne” qui aborde ce sujet en détail
- Q5. Comment puis-je dégeler des lignes ou des colonnes une fois qu’elles sont figées ?
Je vous invite à relire le chapitre “Comment défiger une ligne ou une colonne” qui vous précisel comment libérer une ligne ou une colonne figée dans Excel
9 – Ressources supplémentaires
Pour compléter vos compétences Excel, vous pouvez aussi lire les articles :