Est-ce possible d’afficher toutes les formules Excel d’une feuille ? Oui, c’est possible, mais pourquoi faire ? Et surtout, comment on fait ?
C’est ce que nous allons aborder dans cet article. (mais je l’aborde aussi dans la vidéo ci-dessous)
Ça vous est déjà arrivé de devoir corriger les formules d’une feuille Excel ?
Ou de devoir supprimer toutes les formules pour partager un fichier avec uniquement les valeurs ?
Ou de vouloir vérifier si vous n’avez pas oublié une formule dans votre tableau avant de le présenter à votre boss ?
[ Imaginez le moment de solitude quand vous présentez votre fichier avec fierté au patron, mais que la moitié des valeurs ne sont pas calculées et que tous les tableaux d’analyses sont faux . . . Ouch ! Je n’aimerais pas être à votre place à ce moment-là. ]
La solution que vous avez surement trouvée, est de parcourir tout le fichier à la main et vérifier le contenu dans la barre de formule. C’est fastidieux, risqué, car vous en avez probablement oublié sans vous en rendre compte, et [désespérément] long. . .
Mais saviez-vous qu’il existe plusieurs méthodes pour afficher toutes les formules sur Excel simplement et en quelques clics ?
On va voir ça ensemble. Allez, GO !
1 – Afficher les formules Excel à la place du résultat
Une problématique courante sur Excel est de ne pas pouvoir visualiser simplement quelles sont les cellules qui contiennent une formule et celle contenant une valeur/variable.
C’est vrai, quand on voit un immense tableau composé uniquement de nombre dans des cellules, il est difficile de voir d’un simple coup d’œil lesquelles de ces cellules sont des variables, ou les résultats d’un calcul du à l’utilisation d’une fonction.
La méthode la plus simple pour différencier les deux, et d’afficher les formules dans les cellules qui en contiennent, plutôt que d’afficher leur résultat. En plus, cette manipulation à l’avantage d’être :
- particulièrement simple
- rapide à effectuer
- très visuel, il est donc difficile de se tromper
Voici comment faire :
- Allez dans l’onglet “Formules” dans le ruban
- Puis dans la partie “Vérification des formules“, cliquez sur “Afficher les formules“
ASTUCE : pour aller encore plus vite pour afficher les formules sur Excel, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Ctrl + “
L’ensemble des cellules contenant des formules s’affichent désormais avec la formule et non le résultat ! Vous pouvez distinguer d’un simple coup d’œil les valeurs “brutes” et les formules.
| AVANT | APRES (affichage des formules) |
|---|---|
 |  |
[ Les couleurs bleu et rouge, c’est moi qui les ai ajoutés, c’est normal si pour vous les formules s’affichent sans couleur ]
Pour réinitialiser l’affichage des résultats et retirer la visualisation des formules, répétez la même manipulation.
2 – Utiliser la fonction =FORMULETEXTE pour afficher les formules sur Excel.
Si vous souhaitez contrôler uniquement certaines cellules, vous pouvez utiliser la formule =FORMULETEXTE qui est très simple à utiliser.
Comme le précise la définition ci-dessus, cette fonction à uniquement pour objet de vous retourner la formule présente dans la cellule sectionnée, sous forme de texte.
Pour l’utiliser et afficher les formules sur Excel, il vous suffit de :
- Renseigner dans une cellule vide la formule “=FORMULETEXTE(“
- Ensuite, en référence, sélectionnez la cellule ou la plage de cellule (K5 à K10) ici que vous souhaitez vérifier
- Enfin, fermez la parenthèse avec “)” et faites “Entrée“.
Les formules de la plage sélectionnée apparaissaient magiquement sous forme de texte !
[ Simple non ? ]
3 – Dépendants et antécédents : comment afficher les relations entre formules et cellules
Une autre approche relativement différente pour trouver les formules qui nous intéressent consiste à chercher les liens et interactions entre différentes cellules.
Pour y parvenir, nous allons utiliser les outils Dépendants et Antécédents pour afficher visuellement les liens qui existent dans les cellules qui composent une formule. C’est particulièrement pratique quand vous cherchez à afficher, mais surtout comprendre les formules de votre feuille.
Dépendants, antécédents : c’est quoi exactement ?
Il s’agit de deux termes pour préciser l’interaction entre les cellules qui composent une formule. Une définition littérale des ces termes pourrait être :
- antécédent : les antécédents de la cellule X, sont toutes les cellules qui composent la formule, et qui sont sont donc utilisées pour trouver le résultat de la formule en cellule X.
- dépendant : à l’inverse, les dépendants de la cellule X sont toutes les cellules qui contiennent une formule faisant référence à la cellule X.
Pour comprendre vraiment et simplement ces termes et ce qu’ils signifient, nous allons prendre l’exemple basique de l’addition ci-dessous :
- antécédents : A1 et B2 sont les antécédents de C1, car ce sont les cellules qui composent la fonction d’addition en C1.
- dépendants : à l’inverse, C1 est le dépendant de la cellule A1 et de la cellule B2 , car les cellules A1 et B2 sont utilisées pour calcul la formule en cellule C1
Comment afficher les antécédents d’une formule
La démarche est très simple :
- Sélectionnez une cellule qui contient une formule
- Allez dans l’onglet “Formules” du ruban
- Puis dans “Vérification des formules“, cliquez sur “Repérer les antécédents“
Tous les antécédents qui composent la formule sont alors affichés avec un flèche partant de l’antécédent et pointant vers la formule en question :
Comment afficher les dépendants d’une cellule ou d’une formule
La démarche est très simple :
- Sélectionnez une cellule, celle-ci peut-être une variable, ou une formule
- Allez dans l’onglet “Formules” du ruban
- Puis dans “Vérification des formules“, cliquez sur “Repérer les dépendants“
Tous les dépendants qui utilisent la cellule / formule en question sont alors affichés avec un flèche partant du dépendant et pointant vers la cellule / formule en question :
Comment afficher TOUS les dépendants ou antécédents d’un cellule
Parfois, une formule peut faire référence à une autre formule, faisant elle aussi références à plusieurs cellules ou formules. Dans ce cas, vous pouvez afficher tous les dépendants (second rang, 3ème rang…). De même que pour une cellule qui serait utilisée dans plusieurs formules successives.
Pour ce faire, après avoir appuyé une première fois sur “Repérer les antécédents” (cela affiche le premier rang des antécédents), il vous suffit de rappuyer sur ce même bouton “Repérer les antécédents” pour afficher ceux de second rang, puis une troisième fois pour le rang 3 [ et ainsi de suite, vous l’avez bien compris ! ]
Voici un exemple pour la cellule K9 donc la formule semble composée de 2 cellules, mais au final c’est plus compliqué que ça . . . Il y a 4 rangs (niveaux) d’antécédents :
Ce que vous pensez : seules 2 cellules composent la formule
La réalité : toutes les cellules qui interagissent avec cette formules (4 niveaux d’antécédents)
| Antécédents de rang 1 | Antécédents de rang 2 | Antécédents de rang 3 | Antécédents de rang 4 |
|---|---|---|---|
 |  |  |  |
| La formule dépend directement des cellules I9 et J9 | Ces cellules dépendent de la cellule G9 et d’une cellule présente sur une autre page | La cellule G9 dépend des cellules E9 et F9 | La cellule F9 dépend à son tour de la cellule 05 |
Rouge = cellule analysée , Bleu = antécédents rang actuel , Vert = antécédents des rangs précédents
4 – Sélectionner TOUTES les cellules contenant une formule : 2 méthodes
En plus d’afficher toutes les cellules contenant une formule, vous pouvez aussi avoir besoin de sélectionner simultanément.
Il existe un moyen simple [ ou plutôt 2 ] de sélectionner toutes les cellules contenant une formule dans une feuille de calcul. Vous pourrez ainsi vérifier si cela correspond bien aux plages que vous aviez en tête, ou y attribuer une couleur particulière pour faire ressortir les formules, ou les supprimer . . .
Pour sélectionner toutes les cellules d’une feuille qui contiennent une formule, il existe 2 méthodes :
Utiliser l’outil Rechercher et sélectionner
- Allez dans l’onglet “Accueil” du ruban
- Puis cliquez sur “Rechercher et sélectionner“
- Enfin, sélectionnez “Formules“
Utiliser l’outil Atteindre
- Ouvrez la fenêtre “Atteindre” en utilisant la touche F5 de votre clavier pour ouvrir la fenêtre (ou allez dans “Accueil” dans le ruban, puis “Rechercher et sélectionner” puis “Atteindre“)
- Cliquez ensuite sur “Cellules“
- Sélectionnez ensuite “Formules“
- Enfin, cliquez sur “OK“
5 – Astuce de PRO : afficher TOUS les dépendants ou antécédents d’une feuille Excel
Je vous partage une astuce qui vous permet d’afficher en quelques clics tous les dépendants ou antécédents d’une feuille !
C’est très simple et cela vous permet de vérifier si dans votre feuille de calcul il existe une formule faisant référence à une autre feuille ou un autre classeur, ce qui est très pratique pour contrôler un fichier avant de le partager.
Voici comment faire :
- Placez-vous dans une cellule vide et renseignez le signe “=“
- Sélectionnez le petit triangle tout en haut à gauche, au niveau de l’intersection des noms de colonne et numéros de ligne (cela va sélectionner toute la feuille de calcul), puis faites “Entrée” sur votre clavier
- Cliquez sur “Ok” sur le message d’erreur qui apparaît
- Sélectionnez de nouveau la cellule (qui contient désormais 0), puis cliquez une fois sur “Repérer les antécédents” (voir tutoriel ci-dessus). Vous voyez apparaître la flèche d’antécédent vers le triangle spécifiant toute la feuille
- Appuyez de nouveau sur “Repérer les antécédents”
Vous voyez apparaître tous les liens et toutes les interactions entre les cellules de la feuille actuelle.
Vous visualisez aussi la présence de liens avec d’autres feuilles ou classeurs, symbolisés par les icônes ci-dessous :
6 – Conclusion
Ces 5 méthodes sont toutes différentes et donnent des résultats différents.
Cependant, je pense qu’il est important de connaître et maîtriser ces possibilités de l’outil Excel pour vérifier rapidement en quelques clics que les formules de votre fichier sont conformes à vos attentes, et surtout, qu’il n’en manque pas !
Si vous voulez accéder à une version plus “visuelle” de cet article tutoriel, vous pouvez visionner la vidéo.
Bon apprentissage et bonne application sur Excel !
7 – Ressources supplémentaires
Pour compléter vos connaissance Excel sur le sujet, vous pouvez aussi lire les articles :
- Fonction SI Excel : guide complet pour la maîtriser
- Références absolues et relatives dans Excel : guide complet
- Comprendre la fonction RECHERCHEV dans Excel : tuto simple
8 – Les 5 questions les plus fréquentes